Adm. de Fincas

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  • Informes económicos periódicos (gastos e ingresos,bancos, deudas de comunidad).
  • Emisión y gestión de cobro de los recibos correspondientes al presupuesto ordinario y extraordinario. Los recibos en gestión de cobro pueden efectuarse por domiciliación bancaria o ingreso en la cuenta de la comunidad.
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  • Control de pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la comunidad nos encomiende y que serán de autorizadas por el Presidente de la comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios de la comunidad.
  • Confección anual del estado de cuentas de los fondos de la comunidad enviando copia a todos los propietarios antes de la reunión ordinaria en que se tenga que proceder a su aprobación.
  • Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos para el siguiente ejercicio, con el fin de evaluar las futuras necesidades económicas de la comunidad.
  • Confección de las convocatorias a Juntas generales Ordinarias y Extraordinarias con asistencia a dichas Juntas de personal especializado de nuestro despacho.
  • Redacción y envío, a todos los propietarios, de las Actas de las juntas de la comunidad y transcripción al Libro de Actas.
  • Solicitamos y tramitamos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio.
  • Gestión de escritos y documentación a las autoridades municipales o administrativas (licencias, quejas, subvenciones, etc.).
  • Seguimiento de la morosidad de la comunidad, con comunicaciones periódicas y requerimientos a deudores.
  • Estudio de coberturas para póliza de seguros evaluando entre distintas ofertas la relación mas conveniente para la comunidad entre coberturas y primas.
  • Gestionamos la tramitación de siniestros que puedan suceder en su comunidad, con la compañía aseguradora de la comunidad, realizando un seguimiento continuo hasta su total resolución.
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  • Nos encargamos del control y gestión de las incidencias, averías y reparaciones relacionadas con el funcionamiento de los elementos comunes que vayan surgiendo día a día y en caso de averías en elementos comunes nos encargamos de llamar a los diferentes proveedores para las reparaciones y solicitud de presupuestos.
  • Realizamos visitas periódicas a su comunidad para comprobar su buen funcionamiento y controlar la calidad de los trabajos realizados en caso de obras, grandes reparaciones, etc.
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En caso que la Comunidad de Propietarios tuviera algún empleado de mantenimiento también disponemos de servicio de asesoramiento laboral y fiscal , así como de la confección del modelo de I.R.P.F. del trabajador.